Reenviás el correo de tus proveedores —o lo hace una regla de Gmail u Outlook— y cada factura electrónica se lee sola. A fin de mes tenés los totales del D-104, el D-105 y la renta listos para revisar y copiar a TRIBU-CR. Para una empresa o para varias.
15 facturas gratis para empezar
5 a mano y 10 por correo · Sin tarjeta · Sin llave criptográfica
20 % de descuento en tu primer paquete: desde ₡3.600, IVA incluido.
Régimen General
Ferretería Rojas S.A.
IVA débito
₡847.200
ventas del mes
IVA crédito
₡234.500
48 compras
IVA neto
₡612.700
D-104 oct
Distribuidora Mora S.A.
FE-01-2026-000124
₡45.600
VentaICE Servicios S.A.
FE-01-2026-003301
₡120.000
GastoCafé Las Flores SRL
NC-03-2026-000017
-₡14.250
CompraSupermercado Nacional
TE-04-2026-011892
₡22.100
PersonalEsto empezó con mi hermana. Trabajaba como asistente de un contador y además lleva su propio negocio, y todos los meses digitaba más de 100 facturas a mano — no para analizarlas, no para archivarlas: solo para sumar los totales.
Lo que se repite muchas veces, se automatiza.
Incluso bajar los archivos de un correo para volver a subirlos a otro sistema es repetir. Eso tiene que ser un filtro en el correo, y a fin de mes solo números: listos para revisar, afinar y reportar.
Trabajé con ella y con contadores que me dieron su confianza para afinar esto — para que el trabajo salga lo más fluido posible, con resultados útiles y precisos. Cada cosa que ves acá salió de un mes real de trabajo de alguien.
Leonardo Elizondo Villalobos · fundador de Inbox Factura
Ferretería Rojas S.A.
47 facturas este mes
D-104 al díaConsultora Mora SRL
23 facturas este mes
D-105 trimestralCafé del Valle Ltda.
91 facturas este mes
D-104 al díaTransporte Uribe S.A.
34 facturas este mes
Renta estimadaCada empresa tiene su propio correo de facturas, su tablero y sus declaraciones — sin mezclar datos ni perseguir correos.
Tres pasos para tener tus facturas organizadas y tus declaraciones al día, sin digitar nada.
Cada empresa tiene su dirección única. Creás una regla en Gmail u Outlook en un minuto —o reenviás a mano cuando querás—, o arrastrás los archivos de tus facturas.
facturas+TOKEN@inboxfactura.com
Inbox Factura lee cada factura electrónica: emisor, receptor, tarifas de IVA, totales y moneda. Te avisa cuántas entraron, y las repetidas se descartan solas.
Sin duplicados · v4.3 y v4.4
Al cierre del período tenés los montos del D-104, el D-105 o la renta listos para revisar y copiar a TRIBU-CR, y el Excel con las columnas que pide tu sistema contable.
Montos listos para copiar
Inbox Factura en 5 minutos: importar, revisar y exportar
Una regla en tu correo, y nunca más reenviás nada
Configurás un filtro en Gmail —o una regla en Outlook— una sola vez, y cada factura que llegue se procesa antes de que abrás la app.
has:attachment filename:xml)facturas+TOKEN@inboxfactura.com¿Tenés facturas viejas en el correo?
Marcá hasta 50 correos —los de una página de Gmail—, reenviálos como adjunto (.eml) en un solo correo y entran todos de una vez. Las repetidas se omiten solas, así que de 50 en 50 recuperás meses enteros.
Cómo hacerlo en cada correo →Desde la recepción automática hasta los cálculos para tus declaraciones — cubierto.
Configurá y olvidate. Cada empresa tiene su dirección única — conectala con un filtro de Gmail o una regla de Outlook y tus facturas llegan procesadas. Incluí "Nota: texto" en el asunto para etiquetar el lote. La campana te dice cuántas llegaron cada día, y te avisa si algo dejó de funcionar.
Lee el archivo de cada factura electrónica (XML v4.3 y v4.4) y extrae emisor, receptor, consecutivo, IVA por tarifa y totales. Detecta y descarta duplicados automáticamente.
Arrastrás y soltás los archivos de tus facturas electrónicas (XML). Se leen en tu propio navegador. Podés asignar una etiqueta al lote para clasificarlas al importar.
IVA del mes, renta estimada y totales según el régimen de cada empresa, con el desglose por tarifa que pide la declaración y cada monto listo para copiar. Cada factura queda como compra, gasto, venta o personal, y lo personal no entra en ningún cálculo.
La tabla filtra como Excel: marcás varios proveedores o pegás una lista de cédulas. En Reportes, el período completo: con cuáles proveedores y clientes se movió la plata.
Facturas en dólares, euros o córdobas, en su moneda y en colones, con el tipo de cambio que trae la propia factura.
Invitá a quien tenga que ver las facturas, cada uno con su rol, sin mandar archivos por correo. Cada empresa está completamente aislada.
Cada factura entra una sola vez, venga por correo o a mano: se controla por su número consecutivo. Si se te acaba el saldo, seguí reenviando: guardamos esas facturas 30 días y entran solas cuando se aprueba tu pago. Y nunca borramos las que ya importaste.
Elegís las columnas, su orden y hasta cómo se llaman. Lo guardás como plantilla una vez y de ahí en adelante es un clic, para todas tus empresas.
Columnas, orden, títulos, formato de fecha, decimales con punto o coma y el separador del CSV. Con vista previa antes de bajar el archivo. Si tu sistema contable pide un orden raro, lo pide una sola vez.
Un solo Excel con una hoja por empresa, que abre con un resumen de todas —compras, ventas y su IVA— o un archivo por empresa, que se bajan juntos. El mes entero en una pantalla.
El Excel se parte solo por mes o por trimestre —el período que declara cada régimen—, cada hoja con su fila de totales que respeta los filtros, y una hoja de resumen por tarifa de IVA.
Una fila por comprobante, o una por cada línea con su código CABYS, cantidad, precio, descuento y el impuesto de esa línea. Funciona también con lo que importaste hace meses.
Los identificadores salen como texto, así que Excel no convierte una clave de 50 dígitos en notación científica ni le come el cero a un «02». Cómo exportar para la contabilidad →
Toda la comunicación está cifrada con TLS y tus facturas se guardan cifradas en los servidores de Supabase en Oregon, Estados Unidos. Row Level Security (RLS) mantiene cada empresa aparte — ningún usuario puede ver los datos de otra. No compartimos tus datos con terceros. Cumplimos con la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley No. 8968) de Costa Rica. Quién procesa tus datos y cómo pedir que se borren →
Los cálculos para tus cuatro declaraciones principales, automáticos y al día.
Calculamos débito fiscal (ventas) y crédito fiscal (compras) automáticamente mes a mes. Tu IVA neto a pagar, siempre visible. Desglose de compras y ventas por tarifa IVA listo para copiar al portal de Hacienda.
Tablero trimestral con el monto de compras que se digita en TRIBU-CR, desglosado por tarifa de IVA, más un campo para sumar los salarios que no vienen en ninguna factura. Listo para copiar.
Estimado de renta anual con tasas progresivas para empresas pequeñas (5/10/15/20%) y tasa plana del 30% para las grandes.
Reporta lo que NO vino con factura electrónica, así que no lo calculamos por vos: te lo recordamos en el tablero y te explicamos dónde se presenta. Aplica a ambos regímenes.
¿Cuándo vence cada una? Calendario tributario de Costa Rica →
¿Los formularios cambiaron de nombre? Los códigos nuevos de TRIBU-CR y la OVi →
¿Estás en Simplificado? Qué entra en la base y cuál es tu factor →
Paquetes de facturas que no vencen, o un plan mensual con un cupo fijo. Sin renovación automática. ¿No sabés cuál te conviene? Calculalo en 3 preguntas.
Es como recargar tu cuenta: comprás un paquete y las facturas se suman a tu saldo. No vence ni se reinicia — si un mes importás 20 y al siguiente 200, lo que te queda sigue ahí. Sin mensualidad: recargás cuando se te acaba.
¿Llevás varias empresas con pocas facturas? El saldo es uno solo para todas las que administrás. ¿Paquete o plan? Calculalo.
20% de descuento en tu primera compra
Los precios de abajo ya lo incluyen. Trae facturas y empresas.
₡7.600
Pago único · IVA incluido
₡9.500Ahorrás ₡1.900
₡31.900
Pago único · IVA incluido
₡39.900Ahorrás ₡8.000
Todos los precios con IVA incluido y factura electrónica. Si tu empresa está en Régimen General, el IVA de la factura es crédito fiscal: en el paquete Estándar son ₡874 que recuperás en el D-104.
Los créditos no vencen, y si se te acaban nada se bloquea: tus facturas siguen ahí y las exportaciones también. Los correos que lleguen sin saldo esperan 30 días y entran solos al aprobarse tu pago.
Cada plan se llama por las facturas al mes que trae, y las comparten todas sus empresas. Si un mes se te acaba el cupo, seguís con paquetes con 20% de descuento.
2 meses gratis al pagar anual
Pagás 10 y usás los 12.
Lo que no usás no se pierde
Lo que sobra pasa al mes siguiente —hasta un mes de cupo— si renovás antes de que venza.
Incluye 5 empresas, más la tuya
₡12.900/ mes
IVA incluido · anual: ₡129.000 (2 meses gratis)
Incluye 10 empresas, más la tuya
₡22.900/ mes
IVA incluido · anual: ₡229.000 (2 meses gratis)
Incluye 20 empresas, más la tuya
₡39.900/ mes
IVA incluido · anual: ₡399.000 (2 meses gratis)
Incluye 40 empresas, más la tuya
₡69.900/ mes
IVA incluido · anual: ₡699.000 (2 meses gratis)
¿Más de 5.000 facturas al mes, o más de 40 empresas?
Te armamos un plan a la medida. Contanos cuántas empresas llevás y cuántas facturas reciben entre todas, y te lo cotizamos.
Todos los precios con IVA incluido y factura electrónica. Si tu empresa está en Régimen General, el IVA del plan es crédito fiscal: en el Plan 2.500 son ₡4.590 al mes que recuperás en el D-104.
Si el plan vence nada se bloquea: tus datos siguen ahí, las facturas usan tus créditos y las exportaciones también siguen. Recomendá Inbox Factura y ganá 30 facturas, o descuento en tu plan, cuando la persona haga su primera compra.
Pagás por SINPE Móvil o transferencia bancaria
A nuestras cuentas del BCR o del BAC, sin tarjeta. Subís el comprobante en la página de pago o lo mandás por WhatsApp; te confirmamos por correo al recibirlo y al aprobarlo, en horario hábil (Lun–Vie 9am–6pm). Cada compra lleva su factura electrónica.
Empezá con 15 facturas gratis: 5 a mano para ver cómo se ve, y 10 por correo para probar lo que hace el producto — que lleguen solas.
Canal de YouTube
Tutoriales paso a paso: cómo dejar el correo en piloto automático, cómo leer tu tablero antes de declarar y cómo sacar el Excel que pide tu sistema contable.
Sin tarjeta de crédito. Configuración de 5 minutos. Sin renovación automática: vos decidís cuándo volvés a pagar.